Compas Admin Panel: Movements Configurations (with AI Translations)

 Movement Type Configuration & Eligibility Management (Admin Panel Training)

In this training session, learn how to configure and manage Crew Movements within the Compas Admin Panel, including movement setup, automation rules, payroll impact, leave accrual settings, eligibility criteria, and system-wide effects on crew records.

This training video Audio and subtitles is available in Mandarin, Japanese, Korean, and Greek. To change the audio language, click the cogwheel icon.

Crew movements are one of the most important components within Compas, as they drive key business processes such as sea service calculation, payroll processing, company seniority, rank seniority, leave accrual, contract management, taxation, and crew experience records.

What You'll Learn

✅ Understanding Crew Movements in Compas

• What a movement is and how it is used
• Examples of crew movements: 
• Onboard
• Leave
• Training
• Join Vessel
• Sign Off Vessel
• Medical
• Travel
• How movements affect payroll, experience, seniority, leave, and reporting

✅ Accessing Movement Configuration

• Navigate to: 
• Admin
• Admin Panel
• Movement Type
• Overview of available movement types
• Understanding movement action icons: 
• Edit
• Eligibility
• Delete

✅ Editing Movement Types

Configure and maintain movement settings including:

• Movement Description
• Movement Category
• Default Category Assignment
• Cost Center Allocation 
• Vessel Account
• Owner
• Other Cost Centers
• Obsolete Date Management
• Movement Availability Control

✅ Movement Automation

Learn how to automate movement lifecycle management:

• Automatic movement closure after a specified number of days
• Automatic transition to the next movement type
• Due date-based movement closure
• Movement succession rules
• Disabling automation when required using the "None" option

✅ Taxation & Resident Status Configuration

• Resident Status
• Non-Resident Status
• Tax-related movement settings

✅ Visual Display Configuration

Customize movement display settings:

• Crew List Colors
• Timeline Colors
• Profile Visibility Indicators
• Sequence View Configuration

✅ Operational Movement Settings

Configure whether a movement:

• Is vessel-related
• Is medical-related
• Is training-related
• Counts as guaranteed contract days
• Impacts Q88 Company Time
• Affects Rank Seniority
• Affects Company Seniority

✅ Payroll & Payment Configuration

Configure movement payment rules including:

• Payable movement settings
• Wage calculation percentages
• Total Wages
• Standby Wages
• Offshore Daily Wage
• Advance Payment Rules

✅ Travel Movement Configuration

Configure travel-related movements:

• Travel to Home
• Travel to Vessel
• Both Directions

✅ Leave Accrual Rules

Define whether a movement:

• Earns Leave
• Consumes Leave

Configure exceptions to standard leave rules by:

• Defining effective periods
• Applying special accrual rules
• Training movement leave settings
• Medical movement leave settings
• Fiscal year leave exceptions

✅ Movement Type Eligibility Management

Learn how to control which crew members can use specific movement types.

Eligibility can be configured by:

• Company
• Owner Pool
• Manning Office
• Rank
• Nationality

Practical Example Included

This training demonstrates:

• Restricting an onboard movement for Australian crew members
• Updating crew nationality records
• Verifying movement visibility changes
• Testing eligibility rules within crew profiles

Business Impact

Movement configurations directly affect:

• Payroll Calculations
• Sea Service Records
• Crew Experience Tracking
• Seniority Management
• Leave Accrual
• Tax Reporting
• Contract Administration
• Q88 Reporting
• Crew Management Reporting

Featured Module

Compas Admin Panel → Movement Type Configuration & Eligibility

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Audience: Crewing Managers, Crew Administrators, Manning Offices, Payroll Administrators, HR Teams, Masters, Marine Personnel Departments, and System Administrators using the Compas Crew Management System.