Compas Onboard Module: Payroll- Unit-Based Allowance

Introduction

Welcome to the onboard module payroll training video. This video provides an overview of the payroll menu, unit-based allowance section, and how to manage them within Compas.

This training video Audio and subtitles is available in Mandarin, Japanese, Korean, and Greek. To change the audio language, click the cogwheel icon.

Unit-based allowances, or UBA, are payments made to cruise payroll based on a per-unit rate. Sample of unit-based allowances include Reefer Bonus, where rates can be set per unit of tasks. UBA Pay is based on the configured calculations in the Office module.

The UBA screen provides an overview of the unit-based allowances for the period. Action Type refers to the payable tasks for unit-based allowance and this is configured in the Office module.

Master clicks the Add icon to add a unit-based allowance payment. The Add Unit-Based Allowance screen pops out with two tabs, General and Action and Dispatch.

In the General tab, the Master selects the wage element applicable for UBA, which is based on the configured wage element in the Office module, selects the port call, and currency to pay.

The master clicks the tab action and dispatch to update the details of the payment to crew. Master selects the action type and adds the number of units for the task.

Price per unit is by default the configured rate for the UBA wage element in the office module, but the master has an option to modify the rate as applicable. Based on these entries, system computes the total pay.

In the participants section, master clicks the add icon for every crew participants to be paid. Master selects the name of crew from the drop-down list. System calculates the total earnings based on the total pay. And for every crew selected, system distributes equally the total pay among the selected crew participants.

The master can lock the UBA amount to be paid to the crew by clicking the lock icon. Then system recalculates the remaining earnings. The remaining earnings is distributed equally to the other crew.

Master click Save to save the UBA pay.

In the UBA screen, the status is shown as Pending. As the master clicks the expand icon, the details of the UBA is shown. Clicking the edit icon, the master can modify the unit based allowance details.

The master can upload documents by clicking the upload documents icon and by either dragging or browsing the file. Clicking the view documents icon, the master can view the uploaded documents.

Master clicks the delete icon to delete the UBA entry.

Clicking the clock icon, master sets the status as sent for approval. The UBA pay is now sent to the office module for approval.

In the unit based allowance screen, when the unit-based allowance is approved in the office module, the status is shown as approved.

In the payroll menu, payroll overview section, the unit-based allowance is shown on the cruise payroll under the earnings section.

In the unit-based allowance screen, the master can generate reports by clicking the reports icon. In the report screen, the master clicks the button Export to Excel to generate the report in Excel format.

This ends the unit-based allowance process. 

Thank you for watching.